Stripe + Efactura

Setări recomandate în Stripe pentru facturi corecte și conforme

Stripe oferă un sistem destul de avansat de facturare, dar pentru ca facturile să fie conforme cu legislația fiscală din România, este important să configurezi corect contul. Mai jos găsești câteva recomandări esențiale pentru a evita erorile, munca manuală și pentru a emite facturi complete și valabile din punct de vedere contabil.

Nou: Vezi ghidul: Ce facturi trebuiesc trimise în e-Factura →

1. Evită facturile cu valoare 0 (când nu sunt necesare)

Facturile cu valoare 0 sunt valide din punct de vedere legal, însă în majoritatea cazurilor nu sunt utile și doar încarcă inutil sistemul e-Factura și datele tale din Stripe.

Dacă valoarea 0 apare în urma unei reduceri sau a unui credit aplicat unui client real, factura este justificabilă și poate fi trimisă. Dar dacă ai produse complet gratuite și creezi automat subscripții pentru ele, vei ajunge să generezi sute sau mii de facturi fără valoare fiscală, care necesită totuși trimitere, validare și completare cu date fiscale.

Recomandarea noastră este să nu creezi deloc subscripții în Stripe pentru produse complet gratuite. Aceste subscripții nu aduc venit, dar generează clienți, facturi și activitate inutilă.

2. Emite facturi doar când există o plată reală

În Stripe, atunci când creezi un abonament sau o plată programată, se generează automat o factură cu obligație de plată. Acesta este comportamentul standard — nu poți trimite un link de plată fără o factură. În majoritatea cazurilor, clientul achită imediat, dar dacă factura este marcată ca finalizată și nu este plătită, ea tot trebuie emisă către ANAF.

Odată finalizată, o factură nu mai poate fi ștearsă, iar numărul de serie devine permanent. Dacă ulterior constați că nu ar fi trebuit emisă, va trebui să trimiți o factură de stornare pentru a corecta situația din punct de vedere contabil.

De aceea, este important ca facturile să fie finalizate doar când există o intenție clară de plată din partea clientului. Recomandarea noastră este:

Finalizează facturile doar în momentul în care plata este așteptată (abonament activ, client real).
Evita generarea de facturi automate în contexte în care nu va exista o plată.

3. Completează corect detaliile clientului

Pentru ca o factură să fie validă și să poată fi acceptată de ANAF, trebuie să conțină numele firmei, adresa completă și CUI-ul. Stripe permite adăugarea acestor informații în profilul clientului, dar este responsabilitatea ta să te asiguri că ele sunt completate corect înainte de trimitere.

Dacă folosești Stripe Checkout, este esențial să activezi opțiunea: billing_address_collection = 'required', astfel încât datele de facturare să fie colectate automat.

Pentru persoanele juridice, aplicația Stripe eFactura va completa automat adresa pe baza CUI-ului, dacă acesta este introdus corect.

Pentru persoanele fizice, Stripe nu afișează implicit câmpul pentru județ în interfață, iar adresa completă trebuie completată manual sau, dacă este posibil, prin API.

Activează billing_address_collection = 'required' în Stripe Checkout pentru a colecta datele necesare.
Dacă clientul introduce un CUI valid, adresa va fi completată automat prin aplicația Stripe eFactura, folosind datele de la ANAF.
Pentru persoane fizice, verifică și completează manual adresa completă, inclusiv județul, înainte de a trimite factura.

4. Aplică TVA corect

Regimul TVA diferă în funcție de tipul clientului (persoană fizică sau juridică), locație (în România sau în afara UE) și natura serviciului. Pentru a evita erori sau ajustări ulterioare, este esențial să consulți contabilul în legătură cu modul corect de aplicare a TVA-ului în Stripe.

Stripe oferă opțiunea de a folosi Stripe Tax, care poate ajuta la aplicarea automată a taxelor, însă nu acoperă toate cazurile particulare cerute de legislația fiscală din România.

În funcție de activitatea ta, este posibil:

Să NU aplici TVA (ex: dacă clientul este din afara României și se aplică regimul de scutire).
Să fie necesară o mențiune specifică pe factură (ex: „neimpozabil în România” pentru livrări intracomunitare).
Să aplici cote diferite de TVA în funcție de produs (ex: 0%, 9%, 19%).

Recomandare: asigură-te că toate produsele și taxele din Stripe sunt configurate corect, fie manual, fie prin API. Pentru fiecare client și tranzacție, trebuie selectată taxa potrivită (sau lipsa acesteia), în funcție de regimul aplicabil. Aplicația Stripe eFactura va prelua automat taxele configurate pentru fiecare linie de produs, așa cum apar ele în Stripe.

5. Nu folosi cupoane Stripe dacă emiți facturi cu TVA

Atunci când folosești sistemul de cupoane din Stripe și emiți facturi cu TVA, apare o problemă majoră de conformitate fiscală: Stripe aplică reducerea înainte de calculul TVA, ceea ce nu este în acord cu legislația românească și cu formatul e-Factura.

🔍 Exemplu real

👉 Factura generată automat de Stripe:

Descriere	Valoare
Abonament	499.00 lei
Unused (credit)	–100.00 lei
Subtotal	399.00 lei
Discount 10%	–49.90 lei
Total fără TVA	293.36 lei
TVA inclus (19%)	55.74 lei
Total de plată	349.10 lei

Stripe aplică discountul înainte de calculul TVA, ceea ce duce la o bază de impozitare incorectă. TVA-ul este calculat greșit și raportarea către ANAF devine neconformă.

✅ Factură conformă cu e-Factura:

Linie	Fără TVA	TVA	Cu TVA
Abonament	419.33	79.67	499.00
Unused (credit)	–84.03	–15.97	–100.00
Discount 10%	–33.53	–6.37	–39.90
Subtotal	301.77	57.33	359.10

În factura corectă, discountul este aplicat pe valorile fără TVA, iar TVA-ul se calculează separat. Asta este forma corectă de raportare în e-Factura.

✅ Soluție recomandată

Nu folosi sistemul de Coupons / Promotion Codes din Stripe dacă emiți facturi cu TVA.
Aplică reducerile manual, ca linii separate în factură, direct în valoare fără TVA.

6. Mențiuni legale necesare pentru clienți din afara României

Dacă emiți facturi către clienți din afara României — fie că firma ta este plătitoare de TVA sau neplătitoare — este important ca factura să includă mențiunile legale corecte privind scutirea de TVA.

⚠️ Odată ce o factură este emisă în Stripe, ea nu mai poate fi modificată.
Mențiunile fiscale trebuie adăugate automat în momentul generării facturii, nu ulterior. De aceea, este necesar ca sistemul tău (sau aplicația Stripe eFactura) să insereze corect aceste texte în câmpurile potrivite.

📋 Cazuri frecvente și mențiunile recomandate

Tip client	Cod TVA afișat pe factură	Mențiune fiscală necesară
Companie din UE cu TVA valid	Cod TVA al clientului + Codul intracomunitar al companiei tale	Neimpozabil în România conform art. 278 alin. (2) din Legea 227/2015
Companie din afara UE	Codul intracomunitar al companiei tale	Neimpozabil în România conform art. 278 alin. (5) lit. h) pct. 3 din Legea 227/2015
Companie din UE fără TVA valid sau persoană fizică din UE	Codul intracomunitar al companiei tale	Regim special de scutire art. 310 din Legea 227/2015
Persoană fizică din afara UE	Codul intracomunitar al companiei tale	Neimpozabil în România conform art. 278 alin. (5) lit. h) pct. 3 din Legea 227/2015
Companie sau persoană fizică din România	CUI al firmei tale	—

Aceste mențiuni pot fi adăugate automat în câmpul footer al facturii din Stripe.

Aplicația Stripe eFactura va prelua aceste mențiuni și le va include automat în fișierul XML transmis către ANAF, dacă sunt configurate corect la sursă.

7. Configurează corect seria și numerotarea facturilor

În România, facturile trebuie să aibă o numerotare secvențială, fără întreruperi, pentru fiecare serie. În Stripe, această serie este definită prin prefixul facturii.

🔑 Ce trebuie să știi:

Dacă ai emis anterior facturi din Stripe pe care nu le-ai trimis către e-Factura cu exact aceasi serie si numar, iar acum dorești să începi trimiterea prin această aplicație, este obligatoriu să începi cu o serie nouă.

🔧 Cum setezi seria și numerotarea corectă:

Accesează setările Stripe pentru facturare: 👉 Stripe Invoice Settings →
În secțiunea Invoice numbering, setează un prefix nou, pe care nu l-ai mai folosit până acum (ex: PRNOU).
Activează opțiunea Sequential for entire account pentru a te asigura că Stripe folosește o singură numerotare secvențială la nivelul întregului cont.
În secțiunea Next live invoice sequence, trece 1.
Salvează setările. De acum înainte, toate facturile Stripe vor avea această serie și pot fi trimise prin aplicatia Stripe e-Factura.

Vrei să trimiți facturile din Stripe în e-Factura?

Aplicația Stripe eFactura îți permite să trimiți rapid facturile deja existente din contul tău Stripe către ANAF, în formatul cerut de sistemul e-Factura. Fără exporturi, fără refacerea facturilor în altă platformă.

Vezi cum funcționează integrarea

Disclaimer: Informațiile prezentate pe această pagină au scop informativ și se bazează pe experiența noastră cu integrarea Stripe și eFactura în România. Ele nu constituie consultanță fiscală oficială.
Vă recomandăm să validați întotdeauna setările și mențiunile fiscale împreună cu contabilul dumneavoastră, în funcție de specificul activității și regimul de TVA aplicabil.

Dacă ai întrebări, scrie-ne la office@invobinder.com