Stripe + Efactura

Cum funcționează

Integrează Stripe cu Efactura pentru a trimite facturi electronice direct din contul tău Stripe. Fără a fi nevoie să folosești un alt serviciu și cel mai important, fără a fi nevoie să recreezi facturile în alt sistem. Iată cum funcționează:

2. Autentificare efactura

Asigură-te că ești logat pe https://stripe-efactura.ro și apoi conectează-te la efactura.

Dă click pe Conectează profilul eFactura și urmează procesul.

În caz de erori, trebuie să vă asigurați că aveți token-ul inserat. ANAF are uneori erori, deci e posibil să funcționeze mai bine în fereastră incognito.

2. Instalează aplicația din Stripe

Din contul tău de Stripe, dă click pe icon-ul cu 3 pătrate și un plus, în partea din dreapta sus, și pe pagina scrie la căutare "Efactura".

Sau urmează acest link pentru a ajunge direct pe pagina aplicației.

Dă click pe Install app și urmează procesul.

3. Trimitere factură

Odată conectat, poți trimite factura. Mergi pe orice factură din Stripe.

Dă click pe icon-ul aplicației și un panou lateral va apărea, în care vei putea trimite factura către ANAF.

Automatizare disponibilă!

Nu mai trebuie să trimiți fiecare factură manual! Poți activa Trimiterea Automată din pagina de Setări.

Odată activată, sistemul va verifica periodic facturile plătite din Stripe și le va trimite automat către eFactura conform preferințelor tale.

Dacă apar erori, ele trebuie rezolvate din Stripe. De exemplu, actualizează datele clientului de pe pagina de customer, inclusiv adăugarea datelor companiei. În acest caz, trebuie dat click pe "Clientul este persoana fizică". Acest lucru va pune automat 13 zero-uri în câmpul CUI și va permite trimiterea facturii.

Odată apasat "Trimite efactura", dacă nu sunt erori, va apărea un index de încărcare și vei putea descărca și fișierul XML.

4. Actualizare date client (CUI, denumire etc.)

Dacă ai trimis deja o factură către eFactura și ai observat că datele clientului sunt greșite (de exemplu CUI incorect sau lipsă), trebuie să urmezi pașii de mai jos pentru a o corecta:

  1. Accesează factura din Stripe care a fost deja trimisă către eFactura. Dacă nu a fost trimisă încă, trimite-o mai întâi.
  2. Dă click pe „Creează storno” în panoul aplicației. Acesta va genera o factură storno aferentă.
  3. Trimite factura storno către eFactura din același panou lateral.
  4. Mergi la pagina de client în Stripe și editează datele de facturare. Completează CUI-ul corect și modifică denumirea firmei sau adresa, dacă este cazul.
  5. Revin-o pe pagina facturii inițiale și dă click pe „Creează factură corectată”. Aplicația va prelua datele noi și va genera o versiune corectată a facturii.
  6. Trimite și această factură corectată către eFactura.

Pentru a ca nu pot fi editate facturile odata platite, acesta este modul corect de a corecta o factura. Daca aveti intrebari, nu ezitati sa ne contactati.

📢 Important:

Facem tot posibilul să acoperim toate scenariile prin această aplicație și să oferim suport complet pentru trimiterea facturilor către e-Factura. Totuși, există limitări impuse de Stripe și de sistemele externe care pot afecta anumite fluxuri mai complexe.

Dacă ai orice îndoială legată de conformitate sau situații mai speciale, îți recomandăm să discuți cu contabilul tău pentru a valida dacă această soluție este suficientă pentru nevoile afacerii tale.

Pentru întrebări sau clarificări, te rugăm să ne contactezi la office@invobinder.com.

Întrebări frecvente

Ce se întâmplă în cazul rambursărilor?

Vom genera o factura separata, cu o serie diferită, pentru ca Stripe nu permite crearea unei alte facturi pentru rambursare. Aceasta va fi trimisă către ANAF de pagina facturii din Stripe pe aceeasi cale ca o factură standard.

Cum trimit o notă de credit (credit note) către e-Factura?

În curând

Suportul pentru note de credit este în curs de aprobare de către Stripe. Vei putea trimite note de credit către e-Factura imediat ce noua versiune a aplicației va fi disponibilă.

Notele de credit create în Stripe vor putea fi trimise către e-Factura direct din aplicație. Pentru a trimite o notă de credit:

  1. Accesează factura părinte (factura originală pentru care s-a emis nota de credit) în Stripe
  2. Deschide panoul aplicației e-Factura
  3. Secțiunea „Notă de credit" va apărea automat sub detaliile facturii
  4. Important: Factura părinte trebuie să fie trimisă mai întâi către e-Factura înainte de a putea trimite nota de credit
  5. Apasă „Trimite nota de credit" pentru a o transmite către ANAF

Notă: Nota de credit nu poate fi accesată direct din pagina de credit note din Stripe. Trebuie să mergi întotdeauna pe pagina facturii originale pentru a o trimite.

Atenție: Verifică cu contabilul tău

Stripe nu permite setarea unei serii separate de numerotare pentru notele de credit — seria și numărul sunt generate automat de Stripe. În practică, majoritatea contabililor din România folosesc serii distincte pentru facturi și note de credit (ex. seria „FC" pentru facturi, seria „CN" pentru note de credit), deși legislația (OMFP 2634/2015) nu impune explicit acest lucru. Verifică cu contabilul tău dacă notele de credit generate de Stripe sunt potrivite pentru situația ta contabilă.

Ce se întâmplă cu facturile internaționale?

Începând cu 1 ianuarie 2025, toate facturilor emise din România trebuie transmise în sistemul eFactura – inclusiv cele către persoane fizice (B2C).

Pentru facturile emise către clienți din afara României, este esențial să verifici cu contabilul dacă trebuie sau nu transmise către ANAF:

  • B2C internațional: se transmite în eFactura
  • B2B internațional: în principiu nu se transmite, dar pot exista excepții

Dacă ți se confirmă că o factură nu trebuie transmisă în eFactura, atunci nu o trimite nici din aplicație. Descarcă PDF-ul din Stripe și trimite-l manual către contabil.

Este important ca în Stripe să nu fie generate facturi cu valoare 0 – acestea nu trebuie create deloc.

Ce este Stripe + eFactura?

Stripe + eFactura este o integrare care permite trimiterea facturilor electronice direct din contul tău Stripe, fără a folosi un alt serviciu.

Cum se conectează profilul eFactura?

Pentru a conecta profilul eFactura, asigură-te că ești logat pe site-ul nostru, apoi dă click pe "Conectează profilul eFactura" și urmează instrucțiunile.

Ce se întâmplă dacă apar erori?

Dacă apar erori, verifică dacă token-ul eFactura este inserat corect. Încearcă să folosești o fereastră incognito, deoarece uneori ANAF poate genera erori.

Cum pot trimite o factură?

După conectare, navighează la factura dorită în Stripe, dă click pe icon-ul aplicației eFactura, iar un panou lateral se va deschide pentru a trimite factura către ANAF.

Funcționează dacă am mai multe conturi de Stripe?

Pentru fiecare companie de pe Stripe trebuie creat un cont separat pe platforma Stripe + eFactura.

Cum fac să setez Stripe corect din punct de vedere fiscal?

Am scris un ghid complet cu setările recomandate în Stripe pentru a evita facturi invalide (cu 0 lei) și pentru a aplica corect TVA-ul. Îl poți citi aici: Setări Stripe pentru conformitate legală →

Care este lungimea maximă pentru descrierea liniilor de factură?

Numărul maxim de caractere pentru descrierea unei linii de factură este de 100 de caractere. Dacă o descriere depășește această limită, va fi trunchiată automat la 100 de caractere.

Cum funcționează crearea automată a facturilor storno pentru facturile neplătite?

Sistemul poate crea automat facturi storno (de anulare) pentru facturile care rămân neplătite după un anumit număr de zile. Această funcționalitate este utilă pentru a anula automat facturile trimise către eFactura care nu au fost achitate.

Cum funcționează:

  • Sistemul verifică periodic facturile care au fost trimise către eFactura și nu au statusul "plătit" în Stripe
  • Dacă o factură a depășit numărul de zile configurat (de la data emiterii), se creează automat o factură storno
  • Factura storno este apoi trimisă către eFactura automat daca aveti setarea de a trimite facturi automat, daca nu se va trimite manual

Configurare: Poți configura numărul de zile din pagina de Setări. Opțiunile disponibile sunt: 10, 15, 20, 30, 45 sau 60 de zile. Valoarea implicită este de 30 de zile.

Dezactivare: Dacă nu dorești ca sistemul să creeze automat facturi storno, poți dezactiva această funcționalitate selectând opțiunea „Dezactivat" din setări.

Pot adăuga note în subsolul facturii care să nu apară în e-Factura?

Da, poți adăuga note interne în câmpul "Footer" al facturii din Stripe care să nu fie trimise către ANAF. Orice text care începe cu // și se termină cu ; va fi exclus automat din XML-ul trimis către e-Factura.

Exemplu: Curs valutar 1 EUR = 4.9750 RON. // Sediu social: Str. Exemplului nr. 1 ; neimpozabil in Romania conform cu Legea nr. 227/2015 Codul fiscal art. 278 alin. (5) lit. h) pct. 3. În e-Factura va ajunge doar "Curs valutar 1 EUR = 4.9750 RON. neimpozabil in Romania conform cu Legea nr. 227/2015 Codul fiscal art. 278 alin. (5) lit. h) pct. 3".

Apar informații despre e-Factura în Stripe?

Da, imediat ce încerci să trimiți o factură către ANAF, platforma noastră adaugă automat metadate în factura respectivă din Stripe. Acestea te ajută să urmărești starea trimiterii direct din dashboard-ul Stripe:

  • Stare stripe-efactura.ro: Indică starea facturii. Valorile posibile sunt "Netrimisă la ANAF" (starea inițială), "Trimisă la ANAF" sau "Eroare trimitere la ANAF".
  • Trimitere stripe-efactura.ro: Data și ora la care factura a fost trimisă cu succes.
  • Eroare stripe-efactura.ro: Detaliile ultimei erori întâmpinate (dacă este cazul), împreună cu data și ora.

Pentru facturile storno sau corectate, aceste chei vor include un sufix corespunzător (ex: Stare stripe-efactura.ro - storno sau Stare stripe-efactura.ro - corectie) pentru a evita suprascrierea informațiilor facturii principale.

🔔 Noutate importantă din 2025

Începând cu 1 august 2025, TVA-ul standard în România crește de la 19% la 21%. Dacă folosești Stripe, e important să actualizezi setările pentru ca facturile tale să rămână conforme.

Vezi ghidul complet pentru modificarea TVA în Stripe →

Dacă întâmpini probleme, nu ezita să ne contactezi la office@invobinder.com

Utilizând aceste servicii, acceptați modul în care utilizăm cookie-urile