Termen 5 zile pentru e-Factura - când începe numărătoarea și ce faci dacă ai întârziat

Pe 1 ianuarie 2026, termenul de transmitere e-Factura a devenit 5 zile lucrătoare în loc de calendaristice. E o veste bună: weekendurile și sărbătorile nu se mai pun. Dar nu rezolvă problema reală.

E 15 ale lunii. Îți deschizi tabelul de facturare ca în fiecare lună, gata să generezi batch-ul pentru luna trecută. Te uiți pe lista din Stripe - 38 de invoice-uri din ultimele două săptămâni. Cu noile 5 zile lucrătoare ai cam o săptămână plus weekend. Jumătate sunt deja restante.

În practică, ANAF rareori dă amendă direct pentru asta - și când o face, legea prevede o singură amendă pe lună indiferent câte facturi ai netransmise (Legea 296/2023, art. LIX alin. 7), între 1.000-2.500 lei pentru contribuabili mici, până la 5.000-10.000 pentru cei mari. Ce te prinde mai degrabă: un client îți cere factura în SPV-ul lui, nu o găsește, deschide ticket. Sau un control fiscal ridică tot stocul de netransmise dintr-o dată și recuperează TVA-ul nedeductibil până trimiți.

Și dacă ești la jumătate restante luna asta, vei fi la jumătate luna viitoare. Termenul curge per factură de la emitere, nu pe luna calendaristică. Singurul mod să nu fii în restanță e ca trimiterea să se întâmple aproape simultan cu emiterea.

TLDR: termenul de 5 zile lucrătoare, în 30 de secunde

Ai 5 zile lucrătoare să trimiți factura la ANAF, calculate de la data emiterii (nu data plății, nu scadența). Weekendurile și sărbătorile legale nu se pun - regula s-a schimbat din 1 ianuarie 2026 prin OUG 89/2025 (înainte erau 5 zile calendaristice). Termenul curge per factură, nu pe luna calendaristică.

Concret:

• Pentru orice factură, ai cam o săptămână plus weekend să o trimiți. Cea mai sigură regulă: o trimiți în aceeași zi cu emiterea - așa nu te încurci cu numărătoarea (vedem detaliile exacte în secțiunea următoare).
• Un batch lunar (toate facturile procesate pe 30) e structural în restanță: facturile emise în prima jumătate a lunii sunt deja peste termen când le procesezi.

Dacă ai întârziat, tot trimiți factura - cu data ei originală. ANAF înregistrează separat data primirii, n-o respinge pentru că e veche.

Ce te poate prinde, în ordinea probabilității:

• Imediat: clientul tău o caută în SPV, n-o găsește, îți deschide ticket.
• Operațional: dacă le aduni pentru sfârșit de lună, stocul de restanțe crește fără ca cineva să te tragă de mânecă - până la un control care le ridică pe toate odată.
• Oficial: o singură amendă pe lună pentru toate restanțele, între 1.000 și 10.000 lei în funcție de mărimea firmei. În plus, TVA-ul facturilor netransmise rămâne blocat până le trimiți. ANAF deocamdată nu îți bate la ușă pentru asta - dar primești amenda la un control fiscal.

Dacă vrei să nu ai griji, trebuie să trimiți automat în momentul emiterii.

De unde începe numărătoarea, exact

Termenul are două clauze, ambele aplicabile în paralel. Una e cea pomenită peste tot. A doua e o plasă de siguranță, mai puțin discutată, dar tot obligatorie.

Clauza principală: 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii. Data emiterii e data legală trecută pe factură - nu data plății, nu data scadenței, nu data la care ai introdus-o tu undeva. În Stripe, e câmpul Date din invoice, fixat în momentul în care factura a fost finalizată (când treci dintr-un draft în invoice activ, fie manual, fie automat la marcarea ca plătită).

Clauza de siguranță: 5 zile lucrătoare de la termenul-limită legal de emitere a facturii. Codul Fiscal te obligă să emiți factura cel târziu pe data 15 a lunii următoare livrării (art. 319 alin. 16). Înseamnă că, dacă întârzii cu emiterea, mai ai cele 5 zile lucrătoare după data 15 ca să o trimiți la ANAF. Există o limită absolută a întârzierii - nu poți spune „nu am emis-o încă" la nesfârșit ca să ocolești termenul.

Pentru firme care încasează prin Stripe, clauza principală e cea care contează - facturile se emit aproape simultan cu plata, nu există decalaj de săptămâni între livrare și emitere.

Cum se numără „5 zile lucrătoare": weekendurile și sărbătorile legale nu se pun. Factură emisă vineri → numărătoarea începe luni. Factură emisă pe 23 decembrie → numărătoarea sare 25-26 decembrie și 1-2 ianuarie.

Pentru storno-uri și note de credit, numărătoarea pornește separat - fiecare document are propriul termen de la data lui de emitere.

Ce se întâmplă dacă ai întârziat

Trei tipuri de consecințe, în ordinea în care apar de obicei.

Clientul tău. Pentru un B2B obișnuit, cea mai grăbită consecință vine de la cumpărător: facturile pe care el le primește apar automat în SPV-ul lui. Dacă a ta nu apare, el nu poate deduce TVA-ul aferent până nu o primește - iar asta îi afectează propria închidere de lună. Așa că îți scrie. La firme mai mari, ai trecut deja de departamentul lor de contabilitate înainte să apuci să răspunzi.

Munca lunară de recuperare. Pe partea ta, restanțele nu trec neobservate - contabilul ți le cere la închiderea lunii. Dar rezolvarea lor înseamnă timp alocat: deschizi facturile pe rând, le trimiți, urmărești stările, corectezi erorile. Cât durează depinde de sistemul tău (manual prin SPV, printr-un program extern, sau script propriu). E muncă recurentă pe ceva care s-ar fi putut rezolva în momentul emiterii - fără să te mai uiți peste el.

Mecanismul oficial. Limita de o singură amendă pe lună e o limitare a frecvenței, nu a numărului de luni cu probleme. La un control fiscal, ANAF poate aplica amenzile pentru toate lunile cu restanțe, retroactiv. Iar TVA-ul blocat se acumulează: pentru fiecare factură netransmisă, recuperarea TVA-ului tău se amână până ce o trimiți, ceea ce afectează cash flow-ul direct.

În practică, multe firme au trimis întârziat fără consecințe imediate. Dar ești expus la un control fiscal - și inspectorul te poate amenda.

Cum trimiți o factură restantă

Procedura e aceeași ca pentru o factură în termen - prin SPV direct, printr-un program de facturare, sau printr-un app integrat. Diferența e că momentul potrivit a trecut.

Trimiți factura cu data ei originală, nu cu data de azi. ANAF înregistrează separat data primirii, deci diferența între data emiterii și data trimiterii e vizibilă oricând în sistem - la un control, inspectorul poate vedea direct care facturi au fost trimise în termen și care nu.

Dacă apare o eroare de validare (CUI greșit, adresă incompletă, sumă neconformă), ANAF îți respinge factura - la fel ca pentru orice factură. Corectezi datele și retrimiți; dacă era o eroare structurală (sumă, TVA), emiți o stornare și apoi o factură nouă.

Fiecare factură se trimite separat la ANAF - nu există o opțiune să le trimiți pe toate odată.

Cu cât trimiți mai repede, cu atât mai bine - fiecare zi în plus de restanță e o zi în care clientul tău nu o vede în SPV-ul lui.

Cum elimini structural problema

Patru abordări, de la cea care nu funcționează la cea care funcționează cel mai bine.

1. „O fac când îmi cere contabilul". Garantat restanță - închiderea lunii e după termen aproape mereu. Nu e o opțiune viabilă, deși probabil așa faci inițial.

2. Manual prin SPV sau program de facturare. Funcționează, dar e muncă repetitivă pe care trebuie s-o faci la zile fixe. Greșelile (factură uitată, CUI nevalidat, sumă greșită) apar inevitabil. Consumă timp și e expusă la erori - bine pentru câteva facturi pe lună, dificil de scalat.

3. Webhook propriu + API extern (SmartBill, Oblio, FGO, etc.). Câștigi automatizarea, dar te alegi cu două probleme. Una: cod de întreținut (schimbarea seriei la 1 ianuarie în mai multe locuri, retry logic, sincronizare de date). A doua: două sisteme emit facturi pe serii diferite - Stripe are seria lui, programul extern are alta. Când un client se uită în SPV-ul lui și vede factura ABC-1234, dar tu o ai în Stripe ca STPK-0567, îți dă email să înțeleagă de ce.

4. Stripe Marketplace app integrată direct cu ANAF. Singura variantă care e și automată, și fără divergență de serie, și nu duplică facturile. Factura din Stripe = factura din ANAF, același număr, același document. Pentru Stripe, RO E-Factura din Stripe Marketplace face exact asta - vezi ghidul complet de setup.

Pentru tranzacțiile B2B externe (clienți din afara României), eFactura nu impune trimiterea la ANAF. Dar recomandarea noastră e să trimiți tot - așa seria de facturare rămâne continuă, fără goluri între facturile vizibile la ANAF.

Ce urmează în 2026

Câteva extinderi ale regulii la noi categorii de contribuabili:

• Persoane fizice cu CNP cu activitate economică (PFA, profesii liberale, drepturi de autor) - obligația de înregistrare în Registrul RO eFactura până la 15 ianuarie 2026. Aceeași regulă de 5 zile lucrătoare li se aplică.
• Producători agricoli persoane fizice - obligație amânată la 1 iunie 2026 prin OUG 52/2025.

Pentru toți, regula nouă a celor 5 zile lucrătoare (introdusă prin OUG 89/2025) se aplică din momentul în care intră sub obligație.

Cum începi

Pentru Stripe, te înregistrezi pe stripe-efactura.ro, conectezi profilul eFactura, instalezi RO E-Factura din Stripe Marketplace. Primele 50 de facturi sunt gratis - testezi pe contul tău și vezi cum se rezolvă termenul fără să mai aloci timp lunar pentru asta.

Dacă ceva nu se aliniază cu setup-ul tău sau ai întrebări înainte să începi, scrie la office@stripe-efactura.ro.