Mențiunile obligatorii pe facturile către clienți străini (ghid 2026)

Vinzi prin Stripe către un client din Germania sau din Statele Unite, factura se emite fără TVA, iar contabilul îți spune că e obligatoriu să treci temeiul legal pe factură. Mai jos este textul exact pentru fiecare tip de client.

Pentru operațiunile scutite sau neimpozabile în România, art. 319 alin. (20) lit. l) din Legea nr. 227/2015 prevede că factura conține trimiterea la dispozițiile aplicabile din Codul fiscal sau din Directiva 112. Deci, conform legii, e obligatoriu ca mențiunile să fie adăugate pe factură.

Cele cinci situații și textul pentru fiecare

Situația se stabilește după două criterii: țara clientului și existența unui cod de TVA valid. Textele de mai jos sunt cele care trebuie să apară pe factură conform legii în vigoare, pentru o firmă care aplică regimul special de scutire, adică o firmă neînregistrată în scopuri de TVA.

Pentru serviciile prestate către o firmă din alt stat membru, locul prestării este la beneficiar, potrivit art. 278 alin. (2). Clientul aplică taxarea inversă, iar factura se emite fără TVA.

Pentru serviciile electronice către persoane fizice din afara UE, locul prestării este acolo unde este stabilit clientul, potrivit art. 278 alin. (5) lit. h) pct. 3. De aceea mențiunea invocă neimpozabilitatea în România.

Ce mai trebuie să apară pe factură

Codul de TVA al clientului, pentru firmele din UE. Fără codul valid al beneficiarului pe factură, operațiunea nu se susține ca neimpozabilă în România. Codul se verifică în VIES înainte de emitere.

Codul tău, cu prefixul RO, la operațiunile intracomunitare. Art. 318 din Codul fiscal prevede prefixarea cu codul de țară a codului de înregistrare în scopuri de TVA. Pentru un client dintr-un stat terț se înscrie codul de înregistrare fiscală obținut la înființare, potrivit art. 319 alin. (20) lit. d).

Echivalentul în lei, dacă factura este în valută. Contabilul are nevoie de suma în lei pentru înregistrare. Detaliile despre curs sunt în ghidul dedicat: echivalentul în RON și cursul BNR.

Când mențiunea de scutire nu se aplică

Dacă pe factură apare TVA colectat, mențiunea de scutire contrazice factura. Situația apare de obicei la vânzările către persoane fizice din UE după depășirea pragului de 10.000 EUR, când se aplică TVA-ul din țara clientului prin OSS. Regulile sunt în ghidul despre pragul de 10.000 EUR și OSS.

Dacă firma ta este înregistrată în scopuri de TVA, regimul art. 310 nu se mai aplică și mențiunile din tabel nu sunt cele potrivite. Pragul și trecerea la plătitor de TVA sunt explicate în ghidul despre regimul de scutire art. 310.

Cum adaugi mențiunile automat

Din pagina de setări poți activa completarea automată. Alegem textul după țara clientului și codul lui de TVA - varianta cu trimitere la Codul fiscal - apoi îl scriem în footerul facturii cât timp aceasta este în stadiul de ciornă în Stripe. Footerul este preluat în XML-ul trimis la ANAF, deci mențiunea apare în ambele documente.

Facturile care au deja TVA colectat rămân neatinse, iar dacă modifici manual textul pe o ciornă nu îl mai suprascriem. Facturile finalizate nu mai pot fi modificate în Stripe, așa că mențiunea apare începând cu facturile emise după activare.

Disclaimer: Informațiile prezentate pe această pagină au scop informativ și se bazează pe datele disponibile la momentul publicării. Nu constituie consultanță fiscală oficială. Consultă întotdeauna un specialist fiscal sau contabil pentru a valida cerințele aplicabile situației tale.