Cum deschizi cont Stripe pentru România (PFA / SRL) - Ghid 2026

Stripe e tot mai folosit în România pentru că e ușor de configurat. Funcționează direct pentru utilizatorii din România - fără cont bancar EUR special, fără pași în plus pentru PFA-uri sau SRL-uri.

Mai jos: ce documente ai nevoie, ce verifică Stripe înainte de activare, pașii concreți de înregistrare, ce comisioane plătești și cum conectezi Stripe la e-Factura ANAF după ce ai contul activ.

De ce ai nevoie pentru a deschide cont Stripe

Trei lucruri principale: o formă juridică, documente standard și un cont bancar românesc.

Documente necesare

• Un document de identitate - carte de identitate / buletin, pașaport, permis de ședere (ambele fețe) sau permis de conducere.
• Document de înregistrare a activității - certificat de înregistrare fiscală (de la ANAF) sau certificat constatator (de la ONRC).
• CUI fiscal - codul tău unic de identificare la ANAF.
• IBAN cont bancar românesc (RON sau EUR funcționează).
• Website, magazin online, aplicație sau profil public - Stripe trebuie să vadă ce vinzi, cui vinzi și cum pot clienții să te contacteze.
• Dovadă de adresă, dacă Stripe o cere ca verificare suplimentară - factură utilități, extras de cont, declarație ipotecă sau scrisoare de confirmare bancară.

Lista oficială cu toate documentele acceptate pentru România: documentația Stripe.

De ce-mi cere Stripe CUI-ul?

Pentru verificarea legalității activității. Stripe cere ca numele firmei și codul fiscal să se potrivească cu datele din profilul tău (cerințe oficiale). Datele se folosesc pentru identificare - Stripe nu raportează la ANAF pentru tine.

Cât durează tot procesul?

• 15-30 de minute pentru completarea formularului.
• Câteva ore până la 1-3 zile lucrătoare pentru verificarea Stripe - depinde de documente și complexitatea cazului.
• 7-14 zile de la prima încasare până la prima retragere disponibilă. În multe cazuri e 7 zile, dar Stripe poate prelungi perioada inițială în funcție de industrie, risc și verificări.

Există verificare de credit?

Nu. Stripe verifică identitatea și documentele de înregistrare - istoricul tău financiar personal nu intră în proces. Termenii Stripe nu menționează verificare de credit pentru deschiderea contului standard.

Cum deschizi cont Stripe - pas cu pas

1. Cont nou pe stripe.com

Mergi pe stripe.com, click Sign up. Completezi email, parolă, țară (Romania) și numele tău complet. Stripe trimite un email de confirmare - dă click pe link-ul din email și confirmă.

2. Tipul de business

Opțiunile apar în limba română:

Dacă alegi Societate, Stripe cere un al doilea pas - structura business-ului. Pentru SRL, alege Parteneriat constituit sub formă de societate (opțiunea bifată implicit pentru România - categoria juridică ce include SRL și SA).

3. Detalii business

Stripe cere informațiile legale în formularul Edit business details:

• Nume legal exact - caracter cu caracter cum apare pe certificat.
• Nume comercial (Trading name) - opțional, dacă activezi public sub alt nume decât cel legal.
• CIF/CUI - codul fiscal, fără spațiu, fără prefix RO.
• VAT Number - opțional, cu prefix RO, doar dacă ești plătitor TVA.
• Adresă - adresa sediului social.

Tot în Edit business details, mai jos completezi:

• Industrie - alegi din listă domeniul care se potrivește cu ce vând clienții tăi (ajută Stripe la evaluarea de risc și conformitate).
• Website - site-ul unde vinzi sau promovezi. Trebuie să arate clar produsele/serviciile; URL-uri generice sau site-uri în construcție nu sunt acceptate.
• Descriere produs - 1-2 propoziții despre ce face afacerea ta concret și când încasezi de la clienți (la checkout, după 3 zile etc.), nu codul CAEN.

Pentru detaliile legate de client suport, Stripe cere telefon și adresă afișate pe chitanțe, ca să te poată contacta clientul în caz de întrebări sau dispute.

Verifică și lista Stripe cu activități restricționate înainte să aplici. Dacă vinzi servicii financiare reglementate, gambling, cripto sau alte categorii sensibile, contul poate fi respins chiar dacă documentele firmei sunt în regulă.

4. Verificare identitate

Verificarea de identitate Stripe cere două lucruri:

• Un document de identitate - unul dintre: carte de identitate / buletin, pașaport, permis de ședere (ambele fețe) sau permis de conducere. Documentul trebuie să fie color, neexpirat, original (nu screenshot), cu toate marginile vizibile. Numele complet și data nașterii trebuie să se potrivească cu datele din profilul Stripe.
• Înregistrare video scurtă pentru verificarea facială - fața ta e comparată cu poza din document.

Excepție pentru reprezentanți non-rezidenți: dacă persoana asociată contului Stripe (reprezentant business sau owner) locuiește în altă țară decât cea în care e deschis contul, doar pașaportul e acceptat ca document de identitate.

Procesare automată în câteva minute pentru cazuri standard. Dacă imaginea nu trece validarea, primești email cu cerere de a o încărca din nou.

Cerințe complete: ghidul Stripe Support și lista oficială pentru România.

5. Detalii bancare

În Your bank account Stripe cere doar țara contului și IBAN-ul - atât pentru un IBAN românesc:

• Country of bank account - România.
• IBAN - contul în care primești banii. RON sau EUR funcționează.

Apoi alegi când primești banii, în Payout schedule:

• Manual payouts - retragi banii când vrei tu.
• Automatic payouts - recurent, săptămânal sau lunar (de exemplu lunar, pe data de 1). Dacă data cade în weekend sau de sărbătoare, plata pleacă în următoarea zi lucrătoare.

Opțiunea de plăți zilnice apare mai târziu, după ce contul prinde vechime și ai procesat plăți o perioadă. La început alegi între săptămânal și lunar.

6. Configurare taxe + 2FA

• TVA - declari dacă ești plătitor de TVA și completezi codul cu prefixul RO (de ex. RO12345678).
• Stripe Tax (opțional) - calculează automat TVA-ul pentru clienții tăi pe baza locației lor. Util dacă vinzi în mai multe țări UE.
• 2FA - autentificare în doi pași. Obligatoriu pentru acces la Dashboard live.

Activarea contului - verificare Stripe

După ce trimiți datele, Stripe le verifică înainte să aprobe contul:

• Firma - Stripe confirmă datele în registrele oficiale. Dacă nu reușește automat, îți cere un document care atestă persoana juridică.
• Identitatea reprezentantului - scanezi actul de identitate. În unele cazuri ți se cere și un selfie, ca dovadă că ești persoana reală.
• Contul bancar - Stripe verifică dacă titularul contului bancar e același cu titularul contului Stripe.

În cazurile standard, aprobarea e aproape instant. Dacă e nevoie de verificare suplimentară, durează de obicei 1-3 zile lucrătoare. Dacă lipsește ceva, vezi un banner roșu în partea de sus a Dashboard-ului și primești și email.

Poți accepta plăți chiar și în timpul verificării; retragerile pornesc după ce contul e aprobat.

Comisioane și TVA

Sursă: stripe.com/en-ro/pricing. Comisioanele pot fi modificate de Stripe - verifică pagina oficială înainte să iei o decizie comercială bazată pe ele.

TVA pe comisioanele Stripe: Stripe Ireland emite factura cu reverse charge - declari ca achiziție intracomunitară în decontul de TVA.

TVA pe încasări: depinde de regimul tău (plătitor TVA sau nu). Detalii în articolul despre modificarea TVA Stripe în România.

Probleme comune și rezolvări rapide

• "Numele nu se potrivește" - verifică spațiile și diacriticele față de certificatul ONRC. Stripe compară caracter cu caracter.
• CUI tastat cu spațiu între cifre → introdu-l ca șir continuu, fără spațiu, fără prefix RO la primul setup.
• Categorie de activitate neclară - Stripe poate cere clarificări. Răspunzi în mesajul din Dashboard cu descrierea exactă (răspuns de obicei în 24-48h).
• Adresă neactualizată în ANAF - Stripe poate semnala discrepanța. Actualizezi adresa în ANAF prin SPV, apoi reiei verificarea în Stripe.
• Plăți în așteptare la început - normal în primele 30 de zile. Verificare anti-fraudă progresivă; nu trebuie acțiune din partea ta.
• Website incomplet - Stripe poate opri activarea dacă pagina nu explică ce vinzi sau nu are date de contact și politici clare.
• Descriptor neclar pe extras - dacă numele care apare pe extras nu seamănă cu brandul tău, clienții pot deschide dispute pentru plăți pe care nu le recunosc.
• Categorie restricționată - anumite activități sunt restricționate. Dacă ai dubii, verifică lista Stripe înainte să aplici.

Conformitate România după activare

Stripe e doar începutul. Pentru o operație conformă în România:

1. Setări TVA în Stripe - configurare TVA pentru clienții români vs internaționali. Vezi ghidul.
2. e-Factura ANAF - toate facturile generate în Stripe trebuie să ajungă la ANAF în 5 zile lucrătoare. Cum trimiți e-Factura din Stripe.
3. Termenul de 5 zile lucrătoare - detalii, consecințe și cum elimini structural problema. Vezi articolul.

Trimiterea automată a facturilor din Stripe către e-Factura ANAF se face cu RO E-Factura. Primele 50 de facturi sunt gratis. Pentru întrebări înainte: office@stripe-efactura.ro.

TL;DR

1. Cerință principală: PFA, SRL sau organizație non-profit - fără formă juridică nu se poate deschide cont.
2. Documente și detalii: ID, certificat ONRC, CUI, IBAN RO, adresă oficială, website/profil public și descriptor pe extras.
3. Timp: ~30 min setup + 1-3 zile verificare + 7-14 zile prima retragere.
4. Comisioane: 1.5% (card EEA standard) până la 3.25% (internațional non-UK) + 1.00 lei per tranzacție.
5. După Stripe: configurezi TVA și conectezi la e-Factura ANAF prin RO E-Factura (50 facturi gratis).